做真正的健康企業
黨(dang)的(de)十八大以來(lai)，以習近平同(tong)志為(wei)核心的(de)黨(dang)中央(yang)(yang)放(fang)眼未來(lai)，做(zuo)出了建設數字中國(guo)的(de)戰略決策。公司積極響(xiang)應黨(dang)中央(yang)(yang)號召，加快數字化(hua)轉(zhuan)型，2023年1月，公司確立ERP項目。
在總經(jing)理(li)(li)及各(ge)級公司領導全(quan)力支持(chi)、項(xiang)目(mu)組全(quan)體(ti)成(cheng)(cheng)員和各(ge)部門的共同努力下，弗(fu)朗ERP項(xiang)目(mu)歷時(shi)60天(tian)，于2023年(nian)3月19日正(zheng)式上(shang)線。該(gai)項(xiang)目(mu)是(shi)弗(fu)朗數(shu)字化轉型(xing)的重要舉措，項(xiang)目(mu)的成(cheng)(cheng)功(gong)上(shang)線也標志著弗(fu)朗醫療數(shu)智化管理(li)(li)邁(mai)上(shang)一個(ge)新臺階。本次ERP項(xiang)目(mu)從(cong)建設開始(shi)就面臨(lin)時(shi)間緊、任務重的嚴峻挑(tiao)戰。為(wei)了推進(jin)項(xiang)目(mu)進(jin)程，快速提(ti)升企業管理(li)(li)水平，各(ge)公司、各(ge)部門以及用友雙(shuang)方(fang)項(xiang)目(mu)組全(quan)體(ti)成(cheng)(cheng)員緊密配合，發揚弗(fu)朗團結(jie)協作、務實創(chuang)新的精(jing)神，攻堅(jian)(jian)克難、堅(jian)(jian)定不移按照計(ji)劃完(wan)成(cheng)(cheng)了項(xiang)目(mu)實施工作。
2023年1月15日，用(yong)友(you)咨詢實施(shi)團(tuan)隊入(ru)場，并開展(zhan)了(le)關鍵(jian)用(yong)戶系(xi)(xi)統理(li)念培(pei)訓(xun)，為(wei)后續項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)工作奠定基礎。通培(pei)訓(xun)使用(yong)所(suo)有ERP用(yong)戶和(he)管理(li)層(ceng)認(ren)識到，信息系(xi)(xi)統是提(ti)升企業管理(li)的(de)重(zhong)要工具和(he)抓手，各中心高管要轉變(bian)觀念、要充分認(ren)識項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)重(zhong)要性(xing)，積極參與(yu)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)建(jian)設。雙(shuang)方項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經理(li)對項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)實施(shi)范圍、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)組(zu)織、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)方法、實施(shi)成功條件、項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)激勵措施(shi)等(deng)進(jin)行了(le)詳(xiang)細(xi)宣(xuan)講(jiang)。會議進(jin)一步(bu)強調(diao)關鍵(jian)用(yong)戶對項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)建(jian)設的(de)重(zhong)要性(xing)，通過此次項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)讓關鍵(jian)用(yong)戶成為(wei)公司管理(li)變(bian)革的(de)種子。
藍圖設計階段
自項目啟動開始，雙方項目團隊積極投入項目工作，每天討論并繪制公司業務流程，編制系統實現方案，總結業務流程提升點；根據公司管理現狀，結合ERP系統的先進理念，碰撞出適用于弗朗醫療的管理模式。大家滿懷熱情、積極投入，梳理流程并調整優化多個流程。組織對討論確定的流程逐級匯報征求意見，最終完成各級領導確認。至此，ERP項目邁出了至為關鍵的一步。
系統測試階段
結(jie)合項目(mu)(mu)藍圖規(gui)劃(hua)，用(yong)友顧問快速完(wan)成系統(tong)配置，開(kai)發顧問按照(zhao)開(kai)發清單緊鑼密鼓的(de)(de)(de)開(kai)發。ERP是一(yi)個復雜而龐大的(de)(de)(de)系統(tong)，即(ji)使完(wan)成配置也(ye)要(yao)(yao)進(jin)行業務(wu)適配性(xing)、準(zhun)確(que)性(xing)校驗，因此項目(mu)(mu)組(zu)組(zu)織(zhi)了多(duo)輪測試(shi)。各(ge)業務(wu)部(bu)門的(de)(de)(de)關鍵用(yong)戶在系統(tong)測試(shi)環(huan)節發揮著非(fei)常重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)作用(yong)，主要(yao)(yao)針對各(ge)模塊內業務(wu)準(zhun)確(que)性(xing)、模塊間業務(wu)銜(xian)接性(xing)、數據(ju)準(zhun)確(que)性(xing)等多(duo)個核心業務(wu)場景進(jin)行詳細測試(shi)。參與測試(shi)的(de)(de)(de)全(quan)體(ti)成員，認真細致(zhi)、工(gong)作嚴(yan)謹，以實(shi)際(ji)業務(wu)貫穿系統(tong)應用(yong)，經過多(duo)輪次的(de)(de)(de)測試(shi)、系統(tong)不斷調整和優化(hua)，最終滿足實(shi)際(ji)業務(wu)運轉要(yao)(yao)求(qiu)。
上線準備階段
系統測試結束后，項目進入了上線倒計時。首先項目組制定了嚴格的上線策略并征詢各級領導意見。按照”上線策略”要求，雙方項目組全體成員不舍晝夜、加班加點進行系統初始，在兩周的時間內就完成了物料、客商等靜態主數據，以及期初庫存盤點、財務期初、未清單據等動態數據的確認和初始化工作。上線前，項目組共組織第一輪“系統上線培訓”，各層業務人員對系統操作有了基本認識。第二輪培訓關鍵用戶主講，結合實現業務應用講解，使最終用戶能更熟練的使用系統。
系統上線階段
2023年3月28日，弗(fu)朗ERP系(xi)統(tong)(tong)如期上線，雙方項目組(zu)每(mei)天召開例會，跟蹤系(xi)統(tong)(tong)上線運(yun)行(xing)狀態，檢(jian)查每(mei)天單據錄入情況，隨時處(chu)理(li)上線運(yun)行(xing)中遇到(dao)的(de)問(wen)題(ti)。系(xi)統(tong)(tong)上線是企業應(ying)用的(de)起點，在穩(wen)定運(yun)行(xing)的(de)同(tong)時，要做好持(chi)續完善和優化(hua)。
弗朗ERP成功上線，實現了公(gong)司(si)物(wu)流(liu)、信(xin)息(xi)流(liu)、資金流(liu)對于(yu)庫存、采購(gou)、物(wu)料、銷售等(deng)全方位的(de)信(xin)息(xi)化管理(li)，集成企業資源并(bing)合(he)理(li)配置，降(jiang)低公(gong)司(si)管理(li)成本，為公(gong)司(si)生(sheng)產經營提供全方位的(de)數(shu)字化支持。
常務副總經理鄒瑞成，也是弗朗醫療ERP項目經理代表管理層，向用友項目組老師和公司所有參與ERP項目的員工表示祝賀和感謝！
ERP系統上線成功是弗朗醫療全體員工凝心聚力、共同努力的結果，也充分體現了弗朗“講責任、尚奉獻、重協作、善共享”的團隊理念。
系統上線不(bu)僅(jin)是項(xiang)目(mu)(mu)實(shi)施(shi)階(jie)段的(de)終點，更是公司(si)規范管理(li)和(he)(he)進行數字(zi)化(hua)管理(li)的(de)啟(qi)點。還有很多事項(xiang)需要完(wan)善和(he)(he)迭(die)代，相(xiang)信弗朗(lang)每個(ge)參與(yu)項(xiang)目(mu)(mu)建(jian)設的(de)人(ren)都會牢記這(zhe)段歲月(yue)并把這(zhe)份(fen)熱愛、這(zhe)份(fen)熱忱和(he)(he)這(zhe)份(fen)努力傳遞下去(qu)，共創屬于弗朗(lang)人(ren)的(de)輝煌(huang)和(he)(he)榮譽。
